¿Tu finca está adaptada a la LOPD?

LOPD para Comunidades de Propietarios

La mayoría de nuestros clientes vive en una Comunidades de Propietarios y muchos de ellos, no saben que tienen que cumplir con la Ley de Protección de Datos (LOPD).

Pues bien, debes saber que existen dos posibilidades para hacerlo:

  • Con la ayuda de un Administrador de Fincas o
  • Sin un profesional que nos gestione la comunidad

En ambos casos, los requisitos formales son los mismos, con pequeñas diferencias, pero siempre será responsable de los ficheros la Comunidad de Propietarios y por lo tanto será la obligada a cumplir con la ley y la que soportara las sanciones.

Formas de Aplicar la LOPD para Comunidades de Propietarios

Con Administrador de Fincas:

Este será el encargado de gestionar junto a una consultoría especializada como GrupoDatcon, quien:

  • Registrará los fichero en la AEPD
  • Redactará un documento de seguridad, personalizado a la comunidad y
  • Comprobará que se aplican las medidas técnicas y administrativas que se recogen en el citado documento.

Sin Administrador de Fincas:

Todas las formalidades y obligaciones, corren a cargo de la Junta de Gobierno de la Comunidad de Propietarios, que las han de conocer y aplicar, en especial el Presidente, el Secretario y el Tesorero.

Urgencia de adaptarnos

La obligatoriedad de la Ley Orgánica, 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal y las sanciones que se están imponiendo, deben ser argumentos suficientes para ponernos a valorar la urgencia y necesidad de adaptarnos a dicha normativa.

Para más información puedes acceder al informe de la Agencia Española de Protección de Datos acerca de la LOPD para Comunidades de Propietarios.

Obligación de las Comunidades de Propietarios

  • Inscribir sus ficheros ante la Agencia Española de Protección de Datos
  • Tener un Documento de Seguridad
  • Firmar contratos con terceros que accedan o puedan acceder a datos de propietarios para la prestación de diversos servicios (arreglo de fachadas, antenas de televisión, porteros automáticos, etc.).

En resumen, hay dos razones fundamentales para adaptarse:

  • Garantizar la confidencialidad de los datos de los propietarios e impedir que estos se comuniquen a terceros con un fin distinto al de gestionar las funciones propias de la Comunidad, y
  • Cumplir con la legislación vigente, debido a las elevadísimas sanciones que se imponen por incumplimiento.

¿Sabes si tu finca está adaptada a la LOPD?

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Comments

    • says

      Hola, en tu caso mi recomendación es que mantengas informado a tus clientes de la obligación de cumplir con la LOPD: “el desconocimiento de una ley, no exime de su cumplimiento”.

      Para eso estamos nosotros que como consultores especializados en Protección de Datos tenemos entre nuestros clientes, un número importante de administradores de fincas que confían en nosotros estos temas. Si necesitas asesoramiento, contactanos.

  1. says

    Gracias por el post y por la información que nos dáis. Actualmente estoy terminando de escribir sobre el tema y seguramente os enlace para que las personas que nos leen puedan ampliar información. Saludos

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